COMPUTERLAND - ERP & IT Services

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Tel est le défi que COMPUTERLAND a accepté de relever. Ecole internationale située au cœur de Bruxelles, ISB se présente comme un acteur particulièrement dynamique et avancé. Les décisions prises impliquent en général une réponse adaptée, rapide et collant aux exigences et à la vision de la direction.

Pourquoi Microsoft Dynamics NAV ? Ses nombreuses fonctionnalités standards et sa grande ouverture constituaient deux piliers de la nouvelle solution envisagée par l’International School of Brussels. Pouvoir bâtir sur un socle fonctionnel solide et une architecture facilitant le développement d’interfaces rapides, telles étaient en effet deux des priorités pour la nouvelle solution de gestion intégrée.

De nombreux modules et fonctionnalités ont été mises en place et façonnées aux souhaits d’ISB: comptabilité, contrôle budgétaire, gestion des commande d’achats jusqu’aux facture d’achats, gestion des étudiants, des adultes, des parents, des sociétés et des contact divers, incluant les factures de frais scolaires ou de type «divers».

Une base fonctionnelle riche, mais encore ?

Sans être exhaustifs, nous reprenons ci-après avec un peu plus de détails les principales fonctionnalités mises en place et affinées par COMPUTERLAND en réponse aux besoins multiples et évolutifs d’ISB. L’anglais étant la langue de travail de l’école, certains termes n’ont volontairement pas été traduits pour conserver toute la précision de l’application en place:
 
  • Module « sales registrations »: facturation automatique de divers types d’articles, de postes ou de frais (par exemple le transport de bus, les activités extra-scolaires, les frais de repas). Ces derniers sont soit encodées manuellement dans NAV, soit automatiquement importés à partir d’autres logiciels, externes à Navision.
    Les factures sont paramétrables en fonction des catégories d’articles (par exemple les livres, les repas, les activités sportives). L’application produit une facture groupée par famille, reprenant toutes les activités des étudiants de cette famille.
    Il est en effet possible, pour chaque catégorie d’articles, de définir l’adresse de facturation, la personne à qui la facture sera envoyée, en fonction de la nature de ces articles.

  • Gestion des personnes/ressources: en plus de la partie principale qui concerne la gestion des étudiants eux-mêmes, les parents peuvent également être gérés comme individus (adultes), tout comme la famille en tant qu’entité. En effet, les relations entre les élèves, les adultes, les parents, le staff et les entreprises sont également couvertes par la solution intégrée.

  • Gestion des budgets: toutes les demandes budgétaires sont prises en compte, des commandes d’achats jusqu’à la génération automatique des factures d’achats (à valider) en passant par le scanning et la gestion des approbations à deux niveaux.  En fin de processus, l’intégration à la comptabilité est complète, offrant un gain de temps précieux et réduisant hautement les doubles encodages et risques d’erreur.

  • Historique étendu: toutes les modifications réalisées au niveau données sont conservées, permettant d’aisément retrouver ce qui a été changé, quand et par qui.

  • Outil d’analyse et de décision en temps réel: la puissance du module analytique de Microsoft Dynamics NAV offre de nombreuses possibilités d’exploitation directe des données, notamment au niveau de la gestion des divisions/départements et projets, particulièrement importante pour l’International School of Brussels.
 

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